About Us

EmpowerHer Diversity Hub (EHDH) Anti-Racism and Anti-oppression Policy

1. Purpose

EmpowerHer Diversity Hub (EHDH) is committed to fostering an inclusive, diverse, and equitable environment across all areas of our work, including research, advocacy, capacity-building, and training. This policy affirms our commitment to actively confronting and dismantling racism, discrimination, and bias within our governance, programming, hiring practices, partnerships, and organizational culture.

EDHD is a community-based, capacity-building, and advocacy organization. We recognize that structural inequalities disproportionately impact marginalized communities, including Black, Indigenous, and racialized women, gender-diverse individuals, migrant workers, and international students. We are committed to ensuring that their lived experiences are meaningfully represented and actively shape our decision-making processes, programs, and organizational priorities.

2. Scope

This policy applies to all Board Members, Staff, Volunteers, Contractors, and Partners associated with EHDH. It covers all organizational activities, including board governance, research activities, advocacy, capacity-building initiatives, training delivery, recruitment for volunteers and vendors, organizational operations, publications, educational sessions, and community engagement.

3. Principles

• Equity and Inclusion: We actively support diversity within our leadership, programs, and community partnerships. We ensure equitable opportunities for racialized and marginalized individuals to access leadership roles, funding opportunities, research, advocacy, training, and capacity-building initiatives.

• Zero Tolerance for Racism: Any form of racism, discrimination, or harassment is strictly prohibited. These include anti-Black Racism, anti-Indigenous discrimination, anti-Semitism, Islamophobia, anti-Racialized and anti-immigrant biases and perspectives.
• Zero-tolerance to Oppression of all types: any form of oppression, discrimination, and harassment is strictly prohibited. These include sexism, gender-identity-based grounds, ableism, homophobia, transphobia, and any intersectional aspect of historically rooted oppression.

• Accountability and Continuous Improvement: We are committed to the ongoing assessment and improvement of our policies, practices, and organizational culture to eliminate systemic barriers and advance equity and inclusion.

• Representation and Voice: Leadership, Board membership, research teams, advocacy efforts, training initiatives, and decision-making processes will intentionally prioritize and center the voices and experiences of racialized women and gender-diverse individuals.

• Ethical Research Practices: We ensure that all research, advocacy campaigns, training sessions, and capacity-building efforts respect and include diverse, lived experiences.We are committed to avoiding practices that perpetuate ethno-racial, gender-based, or cultural biases.

4. Commitment to Action

• Training & Education:
  • Provide regular antiracism training for all staff, volunteers, and board members.
  • Provide regular anti-oppression training for all staff, volunteers, and board members.
  • Provide advocacy and capacity-building training for all staff, volunteers, and board members.
• Recruitment & Retention:
  • Implement equitable staff hiring and board recruitment practices
  • Create pathways for supporting underrepresented groups in accessing research opportunities.
• Funding & Collaboration:
  • Ensure equitable distribution of research funding
  • Prioritize partnerships with diverse communities and institutions.
• Data & Transparency:
  • Collect and analyze data on diversity and inclusion to assess and improve antiracist and anti-oppressive efforts at EDHD.
  • Create and refer to policies on Data Management and Ethical Data Collection.
  • Refer to Ontario Privacy Standards for Data collection and management through all community engagement initiatives.
  • Publish the annual EHDH activities report on the website.
• Accountability Mechanisms:
  • Establish clear reporting channels for incidents of racism and discrimination, with protection for whistleblowers and consequences for violations.
  • Establish a time frame for investigation and resolution, not to exceed 6 months from when the initial report is received, and the resolution document is provided to the Board.
  • Establish a process for supporting staff, volunteers and board members when they face racism, oppression, discrimination and harassment external to EHDH work.
• Community Engagement:
  • Work with marginalized communities to ensure their perspectives are voiced, recorded, and valued in research processes.
  • Identify the intersectional impact of racism and oppression on different communities that have been marginalized and minoritized due to their diverse identities.
  • Acknowledge the impact of intersectional oppression, especially on women and gender-diverse individuals, and adjust the engagement processes and timelines to ensure their inclusion.

5. Reporting and Resolution

• Any individual who experiences or witnesses racism or discrimination is encouraged to report it to the Board Executive.
• Reports will be reviewed confidentially, and appropriate action will be taken to address concerns promptly and transparently.
• The timeframe for responding to and resolving a report will not exceed 6 months or 5 Board meetings (whichever is completed first).

6. Review and Oversight

• The board executive and governance committee will review this policy every two years to ensure its effectiveness and relevance.
• Updates will reflect evolving best practices in antiracism, anti-oppression, and advancing intersectional approaches toward supporting diversity and inclusion.

7. Conclusion

• EmpowerHerDivesityHub is dedicated to eliminating racism and oppression and fostering an inclusive environment.
• As a collective, we also recognize that women and gender-diverse individuals experience deep-rooted and historical intersectional oppression that increases the trauma and furthers the impact on diminishing their fundamental human rights. We recognize that openly challenging and eliminating antiracism and intersectional anti-oppression and supporting reconciliation are ongoing commitments, and we pledge to uphold these principles in all our work.
• EmpowerHer Diversity Hub reaffirms that meaningful equity requires centering leadership among racialized women and gender-diverse individuals. Leadership structures must reflect lived experiences of systemic barriers and foster transformative change led by those historically excluded from decision-making spaces.

Politique de lutte contre le racisme et l’oppression d’EmpowerHer Diversity Hub (EHDH)

1. Objet

EmpowerHer Diversity Hub (EHDH) s’engage à favoriser un environnement inclusif, diversifié et équitable dans tous les aspects de notre travail, y compris la recherche, le plaidoyer, le développement des capacités et la formation. La présente politique affirme notre engagement à affronter activement et à démanteler le racisme, la discrimination et les préjugés dans notre gouvernance, nos programmes, nos pratiques d’embauche, nos partenariats et notre culture organisationnelle.

EHDH est une organisation communautaire axée sur le développement des capacités et le plaidoyer. Nous reconnaissons que les inégalités structurelles touchent de manière disproportionnée les communautés marginalisées, y compris les femmes noires, autochtones et racisées, les personnes de genres divers, les travailleurs migrants et les étudiants internationaux. Nous nous engageons à ce que leurs expériences vécues soient représentées de manière significative et qu’elles influencent activement nos processus décisionnels, nos programmes et nos priorités organisationnelles.

2. Portée

La présente politique s’applique à tous les membres du conseil d’administration, au personnel, aux bénévoles, aux contractuels et aux partenaires associés à EHDH. Elle couvre toutes les activités organisationnelles, y compris la gouvernance du conseil, les activités de recherche, le plaidoyer, les initiatives de renforcement des capacités, la prestation de formations, le recrutement de bénévoles et de fournisseurs, les opérations organisationnelles, les publications, les séances éducatives et l’engagement communautaire.

3. Principes

• Équité et inclusion : Nous favorisons activement la diversité au sein de notre direction, de nos programmes et de nos partenariats communautaires. Nous veillons à offrir des possibilités équitables aux personnes racisées et marginalisées pour accéder à des rôles de leadership, à des possibilités de financement, à la recherche, au plaidoyer, à la formation et aux initiatives de renforcement des capacités.

• Tolérance zéro pour le racisme : Toute forme de racisme, de discrimination ou de harcèlement est strictement interdite. Cela comprend le racisme anti-Noir, la discrimination envers les Autochtones, l’antisémitisme, l’islamophobie, ainsi que les préjugés et perspectives anti-racisées et anti-immigrants.

• Tolérance zéro pour toutes les formes d’oppression : Toute forme d’oppression, de discrimination ou de harcèlement est strictement interdite. Cela comprend le sexisme, la discrimination fondée sur l’identité de genre, le capacitisme, l’homophobie, la transphobie et tout aspect intersectionnel d’oppression enracinée dans l’histoire.

• Responsabilité et amélioration continue : Nous nous engageons à évaluer et à améliorer continuellement nos politiques, nos pratiques et notre culture organisationnelle afin d’éliminer les obstacles systémiques et de faire progresser l’équité et l’inclusion.

• Représentation et voix : La direction, la composition du conseil, les équipes de recherche, les efforts de plaidoyer, les initiatives de formation et les processus décisionnels accorderont délibérément la priorité aux voix et aux expériences des femmes racisées et des personnes de genres divers.

• Pratiques de recherche éthiques : Nous veillons à ce que toutes les recherches, campagnes de plaidoyer, séances de formation et efforts de renforcement des capacités respectent et incluent la diversité des expériences vécues. Nous nous engageons à éviter les pratiques qui perpétuent des préjugés ethnoraciaux, sexospécifiques ou culturels.

4. Engagement à l’action

• Formation et éducation :

  • Offrir régulièrement une formation antiraciste à tout le personnel, aux bénévoles et aux membres du conseil.

  • Offrir régulièrement une formation sur la lutte contre l’oppression à tout le personnel, aux bénévoles et aux membres du conseil.

  • Offrir une formation en plaidoyer et en développement des capacités à tout le personnel, aux bénévoles et aux membres du conseil.

• Recrutement et rétention :

  • Mettre en œuvre des pratiques équitables pour l’embauche du personnel et le recrutement des membres du conseil.

  • Créer des voies pour soutenir les groupes sous-représentés dans l’accès aux opportunités de recherche.

• Financement et collaboration :

  • Assurer une répartition équitable des fonds de recherche.

  • Donner la priorité aux partenariats avec des communautés et des institutions diversifiées.

• Données et transparence :

  • Recueillir et analyser des données sur la diversité et l’inclusion afin d’évaluer et d’améliorer les efforts antiracistes et anti-oppressifs d’EHDH.

  • Créer et consulter des politiques sur la gestion et la collecte éthique des données.

  • Se conformer aux normes de confidentialité de l’Ontario pour toute collecte et gestion de données dans le cadre de nos initiatives d’engagement communautaire.

  • Publier le rapport annuel des activités d’EHDH sur le site web.

• Mécanismes de responsabilité :

  • Établir des canaux clairs pour signaler les incidents de racisme et de discrimination, avec protection des lanceurs d’alerte et sanctions en cas de violation.

  • Fixer un délai maximal de 6 mois pour l’enquête et la résolution, à compter de la réception du signalement, avec remise du document de résolution au conseil.

  • Mettre en place un processus de soutien pour le personnel, les bénévoles et les membres du conseil confrontés à du racisme, de l’oppression, de la discrimination ou du harcèlement externe au travail d’EHDH.

• Engagement communautaire :

  • Travailler avec les communautés marginalisées pour garantir que leurs perspectives soient exprimées, consignées et valorisées dans les processus de recherche.

  • Identifier l’impact intersectionnel du racisme et de l’oppression sur les différentes communautés marginalisées et minorisées en raison de leurs identités diverses.

  • Reconnaître l’impact de l’oppression intersectionnelle, en particulier sur les femmes et les personnes de genres divers, et adapter les processus et calendriers d’engagement pour garantir leur inclusion.

5. Signalement et résolution

Toute personne qui subit ou est témoin de racisme ou de discrimination est encouragée à le signaler au conseil exécutif. Les signalements seront examinés de manière confidentielle et des mesures appropriées seront prises pour répondre aux préoccupations rapidement et en toute transparence. Le délai de réponse et de résolution ne dépassera pas 6 mois ou 5 réunions du conseil (selon la première échéance atteinte).

6. Examen et supervision

Le conseil exécutif et le comité de gouvernance examineront la présente politique tous les deux ans pour en assurer l’efficacité et la pertinence. Les mises à jour refléteront l’évolution des meilleures pratiques en matière d’antiracisme, de lutte contre l’oppression et d’approches intersectionnelles pour favoriser la diversité et l’inclusion.

7. Conclusion

EmpowerHer Diversity Hub est déterminé à éliminer le racisme et l’oppression et à favoriser un environnement inclusif. En tant que collectif, nous reconnaissons également que les femmes et les personnes de genres divers subissent une oppression intersectionnelle profondément enracinée dans l’histoire, ce qui amplifie les traumatismes et compromet leurs droits fondamentaux. Nous reconnaissons que la lutte contre le racisme et l’oppression intersectionnelle et le soutien à la réconciliation sont des engagements permanents, et nous nous engageons à respecter ces principes dans l’ensemble de nos travaux.

EmpowerHer Diversity Hub réaffirme que l’équité réelle nécessite de placer au centre du leadership les femmes racisées et les personnes de genres divers. Les structures de gouvernance doivent refléter les expériences vécues face aux obstacles systémiques et favoriser un changement transformateur mené par celles et ceux historiquement exclus des espaces décisionnels.